雇用管理情報に関する個人情報保護宣言

コムジェスト・アセットマネジメント株式会社(以下「当社」といいます。)は、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)及びこの個人情報保護宣言(雇用管理情報に関するプライバシーポリシー)に沿って、当社が採用応募者及び従業員等の雇用管理のために取得、保管または利用する個人情報(以下「雇用管理情報」といいます。)を厳格に管理し、雇用管理情報の正確性・機密性の保持に努めています。

 

1.関係法令等の遵守

当社は、雇用管理情報の取扱いにつき、個人情報保護法その他関係法令その他の規範を遵守します。

 

2.雇用管理情報の収集・利用

当社は、「雇用管理情報の利用目的」に掲げる目的のために、採用応募者及び従業員等の氏名、住所、性別、生年月日、電話番号、電子メールのアドレス、経歴その他の雇用管理情報を収集し、利用します。

 

3.雇用管理情報の利用目的

当社は、収集した雇用管理情報を、下記の目的達成に必要な範囲内で利用し、その他の目的には利用しません。
 

①採用および入社手続

②研修

③業績管理、人事考課、異動・配置転換等の人事権行使

④報酬(給与・賞与・諸手当等)の支払い、各部署への費用の配賦、源泉徴収手続、人件費管理

⑤退職金の支払い

⑥社会保険・労働保険関係手続その他法律上要求される諸手続

⑦社宅等福利厚生の手続

⑧業務上の連絡、緊急時の連絡、書類郵送、退職後の諸連絡等

⑨勤務状態の管理

⑩健康的な就業状態の確保、従業員の適正な健康管理

⑪営業社員等の登録その他の業法上の手続、監督当局・自主規制機関等への提出

⑫役職員有価証券取引の管理

⑬危機管理マニュアル等の策定

⑭その他の人事労務管理

⑮コムジェスト・グループ(以下「グループ)という。)のグループ・ポリシーに対応すること

 

4.雇用管理情報の管理

当社は、雇用管理情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。雇用管理情報の漏えい、滅失または毀損を防止するため、個人情報の 保護に関する社内規程を定め、これを随時見直し改定することによって、適切な社内体制を整えるとともに、厳重なセキュリティ対策を実施します。

 

5.雇用管理情報の共同利用

当社は、上記3.に記載の利用目的の範囲内で以下のとおり、雇用管理情報の共同利用を行うことがあります。
 

【1】当社が共同利用する雇用管理情報の項目は次のとおりです。

①氏名

②住所

③性別

④生年月日

⑤電話番号

⑥電子メールアドレス

⑦FAX番号

⑧職業、勤務先

⑨業績管理、人事考課、異動・配置転換等の人事権行使

⑩報酬(給与・賞与・諸手当等)の支払い

⑪その他適切な雇用管理を確保する必要性から、本人の同意に基づき取得する情報(「機微(センシティブ)情報」を含みます)

⑫グループ・ポリシーにより要求されている事項

 

【2】当社と上記【1】の雇用管理情報を共同して利用する共同利用者は、当社の最終親会社であるコムジェスト・グローバル・インベスターズ・エス・エー・エス及び親会社であるコムジェスト・ファー・イースト・リミテッド並びに当グループの中核会社であるコムジェスト・エス・エーおよびその兄弟会社であるコムジェスト・アセット・マネジメント・インターナショナル・リミテッドとします。

 

【3】上記【1】の雇用管理情報については、個人データ管理責任者が責任をもって管理します。
個人データ管理責任者:コムジェスト・アセットマネジメント株式会社

 

6.雇用管理情報の第三者への提供

当社は、下記の場合を除き、雇用管理情報を第三者に提供することはありません。
 

①本人から事前の同意を得た場合

②法令に基づく場合

③人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合

④公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合

⑤国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

⑥投資信託協会への営業社員登録(提供情報は、氏名、職歴、派遣会社名等、営業社員登録に必要な情報)

⑦役職員有価証券取引管理システムへの情報入力(提供情報は、氏名、証券取引口座、保有有価証券等、取引管理に必要な情報)

⑧通信料金の各部署への配賦のため通信業者に提供(提供情報は、氏名、自宅電話番号、個人の携帯電話番号等、配賦に必要な情報)

⑨その他個人情報保護法その他の法令・規則等により提供が認められている場合

 

7.雇用管理情報の開示、訂正等、利用停止等の請求

従業員等は、個人情報保護法に基づき、当社の保有する雇用管理情報に関して、開示、訂正等(訂正、追加、削除)、利用停止等(利用停止、消去)のご請求があった場合、ご本人であることを確認させていただき、「個人情報保護法」に基づき、対応します。これらの具体的な請求手続きについては、次の通りです。
 

1)ご請求窓口
〒102-0092
東京都千代田区隼町2-13
コムジェスト・アセットマネジメント株式会社 業務管理部

2)ご請求にあたり提出いただく書類

①当社所定の下記依頼書(上記の窓口までご請求下さい。)
保有個人データ開示依頼書、保有個人データ訂正等依頼書、または保有個人データ利用停止依頼書

②本人確認のための書類(運転免許証や住民票の写し等)
*代理人による開示等の請求の場合には、代理権のある旨を証する書類および代理人の本人確認のための書類をご提出ください。

3)開示にかかる手数料
無料。

4)ご請求への回答方法
原則としてご本人宛に本人確認書類に記載されている住所まで書面にて回答します。代理人によるご請求の場合にも、同様の取扱いとさせていただきます。また、開示等のご請求の全部または一部について応じることができない場合は、応じることができない旨およびその理由を通知します。

 

8.個人情報保護宣言(雇用管理情報に関するプライバシーポリシー)の継続的改善

雇用管理情報の安全管理を適切に行うため、当社は、この宣言を随時見直し改定します。重要な変更がある場合には、ホームページにて公表いたします。

 

9.雇用管理情報の取扱いに関する問合せ

当社は、雇用管理情報の取扱いに関する採用応募者及び従業員等からの苦情その他の問合せを下記窓口にて受け付けています。

 

【問合わせ先】
 窓口名 :業務管理部
 電話番号:03-5212-4371